Modül 01 / 06
İzin yönetimi
Personel bakiyesini telefonundan görür, tarihi seçer, gönderir. Hakediş ve onay zinciri kendiliğinden işler.
Personelin tek dosyası, şirketin tek akışı
İşe alımdan son onaya, hepsi tek platformda.
Özlük dosyasından izin bakiyesine, fiş fotoğrafından muhasebe kaydına kadar bütün insan kaynakları operasyonunu web ve mobilde tek veriyle yürüten yönetim sistemi.
- Yapay zekâ ile fiş okuma
- İzin ve hakediş
- Masraf ve avans
- Zimmet ve filo
- QR ile giriş-çıkış
- Çok aşamalı onay
Kaydırın
İZİN
Tek personel kaydı
39
modül, tek personel kaydıyla çalışır
113
yönetim ekranı, role göre açılan menüyle
6
belge tipi aynı onay mekanizmasını kullanır
4
yapay zekâ sağlayıcısı fiş okuma ve analizde
Tek kayıt · Her modül
Personel bir kere tanımlanır, her modül aynı kaydı okur.
Departman değişince izin onaycısı da değişir, masraf onay zinciri de, organizasyon şeması da. Tek yerde yapılan düzeltme her ekranda aynı anda geçerli olur. Excel'den Excel'e taşıma, “son hâli hangisi?” sorusu biter.
Bir kez girinKimlik, eğitim, sertifika, ehliyet ve belgeler tek kartta.
Her yerde görünOfiste, kapıda, sahada ve cepte aynı anda.
Aynı kuralla onaylayınİzin, masraf, avans, araç, mesai ve satınalma tek düzende.
Özellikler
Takip etmek yetmez, yürütmek gerekir.
01 / 12
01
Özlük
Personelin tam dosyası
Kimlik, pasaport, vize, ehliyet, eğitim ve sertifika tek kartta; süresi yaklaşan belge uyarıya düşer.
02
Organizasyon
Şema kendiliğinden çizilir
Yönetici alanı dolunca şema, onay rotası ve raporlar birlikte güncellenir.
03
İzin
Kaç günü kaldığını sormadan bilir
Hafta tatili ve resmî tatiller düşülür, hakediş kıdeme göre otomatik tahsis edilir.
04
Giriş-çıkış
Kapıda kart yok, ekranda QR var
Beş saniyede bir yenilenen kod, konum doğrulamasıyla birlikte puantaja akar.
05
Puantaj
Ay sonu tek ekrandan kapanır
Damgalar, izinler, raporlar ve fazla mesai aynı cetvelde; yemek ve yol hakedişi hesaplanır.
06
Masraf
Fişin fotoğrafını çek, gerisini bırak
Firma, tarih, tutar ve KDV alanları kendiliğinden dolar; fişler bir formda toplanır.
07
Avans
Talepten kapanışa iş avansı
Onaydan geçen talep resmî forma dönüşür; kapanış masraf fişleriyle eşleşir.
08
Onay
Bir düzen, altı belge tipi
Tutar eşiği aşılınca zincire aşama eklenir, yönetici izindeyse vekiline düşer.
09
Zimmet
Hangi cihaz kimde, ne durumda
Teslim, iade, bakım ve özel alanlar demirbaşın geçmişinde durur.
10
Araç
Talep, teslim, canlı takip
Fotoğraflı teslim tutanağı, planlı rota ve yasaklı güzergâh uyarısı.
11
Hero AI
Raporu açmadan sorun
Kategori, personel, departman ve dönem araçlarını kendisi çağırır, dayanağıyla yanıtlar.
12
Uyum
Kim, ne zaman, neyi onayladı
Kararlar nitelikli zaman damgasıyla mühürlenir; KVKK onamı sürümlü saklanır.
Hero AI
Sorun. Dayanağıyla öğrenin.
Hero AI bir sohbet kutusundan ibaret değil: kendi araçlarını çağırır, fiş arar, form detayına bakar, gerekirse fiş görselini inceler. Yanıtın altında hangi veriye baktığı durur.
- Fişi okurFotoğrafını çekin; tutar, tarih, KDV ve firma hazır.
- Doğru modeli seçerBelgenin karmaşıklığına göre hafif ya da güçlü modele yönlendirir.
- Veriyi tararKategori, personel, departman, dönem ve onay durumu araçlarıyla.
- Kullanımı sayarHer çağrı, model ve maliyet kayda geçer, raporlanır.
Hero AIcanlı örnek
Konaklama84 fiş₺ 425.040
Yakıt126 fiş₺ 298.680
Ulaşım92 fiş₺ 197.040
Yemek68 fiş₺ 145.860
Konaklama gideri son üç ayda %34 arttı. Artışın büyük kısmı Mersin kurulum projesinden geliyor: kişi sayısı ikiye katlandı, ortalama konaklama 2,1 geceden 3,4 geceye çıktı.
Temsilî ekran · örnek veri
Web · Kiosk · iOS · Android · Wallet
Ofiste, kapıda, sahada ve cepte.
Aynı veri dört ayrı yerde işe yarıyor: yöneticinin bilgisayarında, girişteki kiosk ekranında, sahadaki telefonda ve personelin cüzdanındaki dijital kartta.
Entegrasyon
Kurumdaki diğer sistemler yerinde kalır.
Kimlik sağlayıcınız, e-posta altyapınız, bordro ve muhasebe yazılımınız değişmez. Hero HRM hepsine bağlanır; personel verisi tek yerde toplanır.
Kesikli çerçeveli başlıklar kurulum kapsamında devreye alınır.
Kimler için
Aynı platform, üç farklı gün.
Hero HRM'i İK da kullanır, saha ekibi de, yönetim de. Herkes kendi işini görür; kimse başkasının ekranıyla uğraşmaz.
İnsan kaynakları
Özlük, izin, puantaj ve işe alım tek yerde; ay sonu kapanışı tek ekrandan.
- Hakediş ve mutabakat otomatik
- Belge süreleri önceden uyarır
- Rapor ve Excel aktarımı hazır
Saha ve operasyon
Bilgisayar başına oturmadan; fiş, izin, zimmet ve araç teslimi telefondan.
- QR ile giriş-çıkış damgası
- Fotoğraflı teslim tutanağı
- Anlık bildirim ve onay
Yönetim ve finans
Bekleyen onaylar, masraf yükü ve kadro hareketi açılışta panoda.
- Çok şirketli konsolide görünüm
- Kategori ve departman kırılımı
- Kararlar zaman damgalı
Sık sorulanlar
Hero HRM hakkında merak edilenler.
İnsan kaynakları yazılımı seçerken en çok sorulan soruları yanıtladık. Aradığınızı bulamazsanız bize yazın.
Hero HRM nedir?
Hero HRM; özlük dosyasından izin hakedişine, masraf ve avanstan zimmete, araç filosundan puantaja kadar bir kurumun bütün insan kaynakları operasyonunu tek platformda toplayan, yapay zekâ destekli bir İK yönetim yazılımıdır. AIF Dijital Çözümler A.Ş. tarafından geliştirilir.
Kaç personelden itibaren mantıklı?
On kişilik bir ekipten binlerce personelli holdinge kadar aynı ekranlarla çalışır. Lisans özellik bazlıdır: küçük ekipler yalnız ihtiyaç duyduğu modülle başlar, büyüdükçe modül ekler. Açık olmayan modül menüde görünmez.
Bordro yapıyor mu?
Hero HRM bordro hesaplaması yapmaz. Puantaj, izin, fazla mesai ve hakediş verisini üretir ve bordro programınıza aktarılacak hâle getirir. Bordro aktarımı kurulum kapsamında devreye alınır.
Giriş-çıkış için cihaz almak gerekiyor mu?
Gerekmiyor. Girişe konulan bir tablet ya da ekran, beş saniyede bir yenilenen bir QR üretir; personel mobil uygulamadan okutur, damga konum bilgisiyle kaydedilir. Turnike, kartlı geçiş ve parmak izi cihazlarıyla çalışma kurulum kapsamında devreye alınır.
Yapay zekâ Hero HRM'de ne işe yarar?
Fiş ve fatura fotoğrafını okuyup tutar, tarih, KDV ve firma alanlarını doldurur. Masraf verisine doğal dille sorulan soruları, kendi araçlarıyla veriyi tarayarak ve dayanağını göstererek yanıtlar. Belgenin karmaşıklığına göre hafif ya da güçlü modele yönlendirir; her çağrının kullanımı sayaçta tutulur.
Mobil uygulama var mı?
Evet. iOS ve Android uygulamasıyla izin talebi, fiş fotoğrafı, avans, zimmet görüntüleme, araç teslimi ve QR ile giriş-çıkış tamamlanır. Onaycılar da aynı uygulamadan onaylar; uygulamanın üstünde yüzen Hero AI sohbeti her ekrandan açılır.
Onay akışlarını kendimiz kurabiliyor muyuz?
Evet. Onay şablonu şirkete, talep edene, departmana ve koşula göre kurulur. Tutar eşiği aşılınca zincire bir aşama eklenir, yönetici izindeyse vekiline düşer. İzin, masraf, avans, araç talebi, fazla mesai ve satınalma aynı mekanizmayı kullanır.
Verilerim nerede tutulur?
Her müşteri için izole bir ortam kurulur; Hero HRM bulutta ya da kendi sunucunuzda çalışabilir. Onay ve red kararları TÜBİTAK Kamu SM nitelikli zaman damgasıyla (RFC 3161) mühürlenir, KVKK aydınlatma ve açık rıza metinleri sürümlü saklanır.
Nasıl başlarım?
Canlı demo ve tanışma toplantısı talep edin; süreçlerinizi dinleyip size uygun kurguyu birlikte belirleyelim. Mevcut personel listeleriniz toplu olarak aktarılır, bir modülle başlayıp ekibiniz alıştıkça diğerlerini açabilirsiniz.
Sonraki adım
Hero HRM'i canlı demoda keşfedin.
Süreçlerinizi dinleyelim, ürünü baştan sona canlı gösterelim, hangi modüllerin size uyduğunu birlikte konuşalım. Formu doldurun, bir iş günü içinde dönelim.